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Madrid, España
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En los entornos académicos resulta fundamental una gestión eficaz de los datos de investigación, sobre todo en el campo de las ciencias biomédicas. Este estudio examina la implementación del sistema Research Electronic Data Capture (REDCap) en la Universidad Europea de Madrid con el fin de mejorar las prácticas de gestión de datos entre el profesorado y el alumnado.
Objetivo. Integrar a la universidad en la red global REDCap, permitir el uso de la plataforma para la recopilación de datos de investigación y formar al profesorado y al alumnado en sus funcionalidades básicas e intermedias.
Sujetos y métodos. Se aplicó un enfoque de métodos mixtos, con análisis cuantitativos y cualitativos. La implementación implicó tres fases clave: (1) unirse al consorcio REDCap, (2) establecer la infraestructura tecnológica y (3) impartir sesiones de formación estructuradas. Los estudiantes de posgrado participaron en el programa de formación y se evaluó la experiencia del usuario utilizando una versión adaptada de la Escala de Usabilidad del Sistema (SUS, System Usability Scale).
Resultados. De los 48 estudiantes de posgrado, el 50 % completó la encuesta de seguimiento. Los resultados demostraron una gran utilidad percibida de REDCap (puntuación media: 4,1/5) y un fuerte acuerdo sobre la integración de sus funciones en los flujos de trabajo (puntuación media: 4,4). Sin embargo, los usuarios señalaron una curva de aprendizaje pronunciada (puntuación media: 2,9) y una demanda moderada de asistencia continua (puntuación media: 3,2).
Conclusiones. REDCap fue bien recibido por su utilidad e integración. No obstante, se señalaron dificultades iniciales de aprendizaje y la necesidad de asistencia continua. Para sacar el máximo partido al potencial de REDCap, las instituciones deben garantizar un proceso de incorporación exhaustivo y una asistencia técnica accesible.
Introduction. Effective research data management is essential in academic environments, particularly within the biomedical sciences. This study examines the implementation of the Research Electronic Data Capture (REDCap) system at Universidad Europea de Madrid to improve data management practices among faculty and students.
Aim. The project aimed to integrate the university into the global REDCap network, enable the platform’s use for research data collection, and train faculty and students in its basic and intermediate functionalities.
Subjects and methods. A mixed-methods approach was applied, combining quantitative and qualitative analyses.
Implementation involved three key phases: (1) joining the REDCap consortium, (2) establishing the technological infrastructure, and (3) delivering structured training sessions. Postgraduate students participated in the training program, and user experience was evaluated using an adapted version of the System Usability Scale (SUS).
Results. Out of 48 postgraduate students, 50% completed the follow-up survey. Results demonstrated high perceived usefulness of REDCap (mean score: 4.1/5) and strong agreement on integration of its features into workflows (mean score: 4.4). However, users noted a steep learning curve (mean score: 2.9) and moderate demand for ongoing support (mean score: 3.2).
Conclusions. REDCap was well received for its utility and integration. Nonetheless, initial learning challenges and the need for continuous support were noted. To fully leverage REDCap’s potential, institutions should ensure thorough onboarding and accessible technical assistance.
