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Normas de estilo de publicación en Gaceta sanitaria: Órgano oficial de la Sociedad Española de Salud Pública y Administración Sanitaria

Página web de la revista

Normas de Estilo de la Publicación

[25 feb. 2003]
Gaceta Sanitaria, disponible en: http://www.doyma.es/gs publica trabajos originales, originales breves, artículos de revisión, artículos de opinión, cartas al director y otros artículos especiales referentes a todos los aspectos de la Salud Pública y la Administración Sanitaria. Todos los manuscritos se someten a revisión por expertos (peer-review). Los manuscritos deben elaborarse siguiendo las recomendaciones del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (N Engl J Med 1997;336:309-15 o Med Clin (Barc) 1997;109:756-63, disponibles en: http://www.icmje.org/, y ajustarse a las siguientes instrucciones para los autores. Para aquellos aspectos no incluidos en ellas los autores pueden consultar alguno de los siguientes manuales de estilo:
* American Medical Association. Manual of style: a guide for authors and editors. 9th ed. Baltimore: Williams and Wilkins, 1988.
* Medicina Clínica. Manual de estilo: publicaciones biomédicas. Barcelona: DOYMA, 1993.
Remisión de trabajos

Los autores deben remitir cuatro copias de calidad del manuscrito a: Gaceta Sanitaria. Editorial Doyma S.L. Travessera de Gràcia, 17-21; 08021 Barcelona.
El manuscrito se debe acompañar de: 1) carta de presentación; 2) disquete informático con el texto, tablas y figuras, especificando los nombres de los archivos, programas utilizados y sistema operativo.
Se aceptarán también artículos remitidos directamente por correo electrónico a la atención de la Sra. María Cinta Sabaté, Secretaría de Gaceta Sanitaria (mailto:msabate@doyma.es). Se aconseja que el texto del manuscrito, las referencias y las tablas se incluyan en un único fichero y la(s) figuras en otro(s). En este caso, el mensaje al que se adjunten los ficheros se considerará la carta de presentación del mismo.
El Equipo Editorial recomienda la remisión en formato electrónico directamente por correo electrónico, para dar mayor celeridad al proceso editorial y de revisión por expertos. Con esta misma finalidad, este sistema también se utilizará siempre que sea posible en la correspondencia con el autor responsable del manuscrito.
Originales. Trabajos empíricos relacionados con cualquier aspecto de la investigación en el campo de la Salud Pública y la Administración Sanitaria (como por ejemplo: promoción de la salud, educación sanitaria, epidemiología, estadística en ciencias de la salud, medicina preventiva, información sanitaria, salud laboral y ambiental, economía de la salud, investigación de servicios sanitarios, salud comunitaria, planificación y políticas de salud) que tengan forma de trabajo científico con los siguientes apartados: Introducción, Métodos, Resultados y Discusión. La extensión máxima del texto será de 3000 palabras, admitiéndose hasta un máximo de seis tablas y/o figuras. Los trabajos originales incluirán un resumen estructurado de 300 palabras como máximo. Se recomienda un máximo de 35 referencias bibliográficas
Originales breves. Trabajos empíricos de las mismas características que los "originales" que pueden ser publicados de forma más abreviada, por la concreción de sus objetivos y resultados. La extensión máxima del texto será de 1500 palabras, admitiéndose hasta un máximo de dos tablas y/o figuras. La estructura de estos trabajos será semejante a la de los originales (introducción, métodos, resultados y discusión), con un resumen semiestructurado de 150 palabras y 15 referencias bibliográficas como máximo.
Revisiones. Trabajos de revisión sobre temas relevantes y de actualidad en Salud Pública y Administración Sanitaria con los siguientes apartados: Introducción, Métodos, Resultados y Discusión. La extensión máxima del texto será de 7000 palabras, admitiéndose hasta un máximo de seis tablas y/o figuras. Los trabajos de revisión incluirán un resumen estructurado de 300 palabras y un máximo de 150 referencias bibliográficas. Los autores deben consultar las normas específicas para este tipo de artículos en la web de Gaceta Sanitaria.
Notas de campo. Esta sección tiene como objetivo comunicar experiencias de práctica profesional en los diversos ámbitos de la Salud Pública y la Administración Sanitaria que contengan componentes novedosos y relevantes para el ejercicio profesional. La extensión máxima del texto será de 900 palabras, admitiéndose dos tablas y/o figuras y diez referencias bibliográficas como máximo. No es necesario que el texto se estructure formalmente pero deberá guardar la lógica narrativa (introducción, desarrollo de la experiencia, conclusiones) e incluir un resumen de 150 palabras como máximo. Los autores deben consultar las normas específicas para este tipo de artículos en la web de Gaceta Sanitaria.
Notas metodológicas. Esta sección incluye artículos breves sobre métodos analíticos aplicables a la investigación en Salud Pública y Administración Sanitaria. La extensión máxima del texto será de 1.200 palabras, admitiéndose dos tablas y/o figuras y diez referencias bibliográficas como máximo. No es necesario que el texto se estructure formalmente, pero deberá guardar la lógica narrativa (introducción, exposición del método, aplicación práctica, conclusiones) e incluir un resumen de 150 palabras como máximo.
Cartas al director. Esta sección pretende incluir de manera prioritaria observaciones científicas y de opinión formalmente aceptables sobre trabajos publicados recientemente en la revista, u otros temas de Salud Pública y Administración Sanitaria de relevancia y actualidad. La extensión máxima será de 700 palabras, admitiéndose una tabla o figura y hasta cinco referencias bibliográficas.
Otras secciones. La revista incluye además las siguientes secciones: Artículos de opinión, Artículos especiales, Conectad@s, Recensiones de libros, Noticias SESPAS, Información bibliográfica, Actividades científicas, etc. Los trabajos en estas secciones son normalmente encargados por el Equipo Editorial y sometidos a evaluación interna y por revisores externos.
Fe de erratas y retractación. Esta sección publica correcciones tras haber detectado errores en los artículos publicados o una retractación cuando se ha detectado algún tipo de fraude en la preparación y en los resultados de una investigación publicada.
Carta de presentación

Todos los manuscritos deben ir acompañados de una carta de presentación que indique: 1) la sección de la revista en la que se desea publicar el trabajo; 2) explicación en un párrafo como máximo de cuál es la aportación original y la relevancia para la Salud Pública y/o la Administración Sanitaria del trabajo, 3) declaración de que el artículo es original y que no se encuentra en evaluación por ninguna otra revista científica; 4) declaración de que todos los autores reúnen las condiciones de autoría y han aprobado el manuscrito; y 5) declaración de transferencia de todos los derechos de autor a la empresa editora. En esta carta se indicará el nombre y apellido del autor responsable de la correspondencia. Como modelo de carta de presentación se puede utilizar el documento adjunto al final de estas normas.
Aspectos formales del manuscrito
Se emplearán hojas DIN-A4 (210 x 297 mm) (u hojas de 216 x 279 mm = 8.5 x 11 pulgadas) mecanografiadas o impresas a doble espacio en todas las secciones, con márgenes laterales, superior e inferior de 25 mm. y numeración consecutiva empezando por la página del título en el ángulo inferior derecho.
Gaceta Sanitaria publica artículos en castellano, inglés, euskera, gallego y catalán. Los manuscritos escritos en estas tres últimas lenguas deberán ser remitidos junto con su versión completa en castellano La corrección y equivalencia de ambas versiones es responsabilidad de los autores.
Las secciones se ordenan como sigue: página del título; resumen y palabras clave en castellano; título, resumen y palabras clave en inglés; introducción; métodos; resultados; discusión; bibliografía; tablas, pies de figura y figuras.
Abreviaciones: éstas debieran ser evitadas, exceptuando las unidades de medida. Debe evitarse el uso de abreviaciones en el título y en el resumen. El nombre completo al que sustituye la abreviación debe preceder el empleo de ésta, a menos que sea una unidad de medida estándar. Las unidades de medida se expresarán preferentemente en Unidades del Sistema Internacional. Las cifras decimales se separaran de las unidades mediante una coma y los millares se indicarán mediante un punto.
Primera página: página del título
El título debe describir adecuadamente el contenido del trabajo mediante frases enunciativas . Se redactará evitando expresiones imprecisas, equívocas o desorientadoras, y de la manera más breve y clara posible. Se deben evitar los acrónimos, códigos y símbolos que no sean de uso común.
Figurará el título del trabajo, nombre completo y apellido de los autores, y mediante una llamada desde ellos con número arábigo en superíndice, el nombre del (los) departamento(s) y la(s) institución(es) a los que pertenecen. Gaceta Sanitaria recomienda que los autores definan su "apellido bibliográfico" mediante el uso de un solo apellido o, en su defecto, el de los dos apellidos unidos mediante un guión, para evitar confusiones en las bases de datos bibliográficas.
Se incluirá el nombre completo, dirección postal completa, número de teléfono, fax, y dirección de correo electrónico del autor responsable de la correspondencia.
Se incluirá un recuento de palabras, indicando el número de palabras del resumen en castellano e inglés, y el número de palabras del manuscrito (sin incluir referencias, tablas o figuras). Estos datos deberán figurar en la parte inferior derecha de la primera página.
Resumen y palabras clave
El resumen deberá aparecer en la segunda página y será de tipo estructurado, es decir, debe contener los siguientes encabezamientos: Objetivo; Métodos; Resultados, y Conclusiones.
En la misma hoja aparecerá una relación con las palabras clave. Las palabras clave (de tres a diez en total) complementan el título y ayudan a identificar el trabajo en las bases de datos. Se deben emplear términos equivalentes a los obtenidos de la lista de descriptores en ciencias de la salud (Medical Subjects Headings, MeSH) de Index Medicus, disponibles en: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/meshbrowser.cgi
Abstract y key words
Es una traducción completa y correcta del resumen al inglés. Se escribirá en hoja aparte (3ª página) donde figurará en primer lugar el título del trabajo en inglés, el resumen en inglés y las palabras clave en inglés.
Introducción
Debe resumir el fundamento del trabajo y concluir con la clara exposición de los objetivos del mismo sin revisar extensivamente el tema. Se deben citar sólo aquellas referencias estrictamente necesarias según criterios de actualidad y relevancia en relación con los objetivos del estudio.
Métodos
Esta sección debe describir la selección de los sujetos o fenómenos estudiados, con detalle de los métodos, los instrumentos de medida y los procedimientos con suficiente detalle como para permitir reproducir el estudio a otros investigadores. Alguna información detallada que pueda ser de especial interés puede incluirse como anexo.
Cuando sea aplicable, deben describirse brevemente las normas éticas seguidas por los investigadores tanto en estudios observacionales como experimentales o quasi-experimentales. Los estudios en humanos deben contar con la aprobación expresa del comité local de ética y de ensayos clínicos, y así debe figurar en el manuscrito (véanse "Responsabilidades éticas").
Se debe exponer concisamente el tipo de diseño, y en referencia a los métodos estadísticos empleados, describir con detalle aquellos que no sean habituales en investigación en Salud Pública y Administración Sanitaria.
Resultados
Los resultados deben ser concisos y claros, e incluirán el mínimo necesario de tablas y figuras, de acuerdo con el tipo de trabajo. Se presentarán en modo que no exista duplicación y repetición innecesaria de información en el texto y en las figuras y tablas.
Discusión
En esta sección se enfatizarán los aspectos nuevos e importantes del trabajo y sus conclusiones. Se debe evitar repetir los datos presentados en el apartado de resultados. Deben señalarse las implicaciones de los resultados y sus limitaciones, relacionándolas con otros estudios importantes. El contenido de esta sección ha de basarse en los resultados del trabajo y deben evitarse conclusiones que no estén totalmente apoyadas por los mismos. Se comentarán los hallazgos propios en relación con los de otros trabajos previos, así como las diferencias y similitudes y su interpretación. Este apartado debe finalizar con un párrafo a modo de conclusión del trabajo.
Agradecimientos
En este apartado podrán reconocerse: a) contribuciones técnicas o intelectuales que necesitan agradecimiento pero no autoría; y b) apoyo material o financiero, especificando la naturaleza de dicho apoyo (nombre de la agencia, entidad o empresa, y número de expediente o contrato). En esta sección se deben reconocer las relaciones financieras o de otra naturaleza que puedan causar conflicto de intereses.
Bibliografía
Las referencias bibliográficas se identificarán en el texto mediante llamada en números arábigos en superíndice y numeración consecutiva según su orden de aparición en el texto, tablas y figuras. En los casos que la cita se coloque junto a un signo de puntuación, la cita precederá al signo (eje mplo: a diferencia de trabajos previos6-9, los resultados muestran...).
Las comunicaciones personales y los datos no publicados ni "en prensa" no deben aparecer en la bibliografía y pueden ser citados entre paréntesis en el texto.
Las abreviaciones de las revistas se ajustarán a las que utiliza el Index Medicus de la US National Library of Medicine, disponible en http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/jrbrowser.cgi
Las citas bibliográficas son responsabilidad de los autores y deben ser verificadas escrupulosamente por los mismos.
Las citas tendrán el formato propuesto por el Grupo de Vancouver. A continuación se dan unos ejemplos de citas correctas para diferentes tipos de documentos (para formatos no incluidos en esta relación pueden consultarse más ejemplos en http://www.wame.org/urmspan.htm)
Revistas:
1. Artículo normal (incluir todos los autores cuando sean seis o menos; si son siete o más, citar los seis primeros y añadir "et al."):
Mar J, Pastor R, Abásolo R. Análisis de costes de la monitorización ambulatoria de la presión arterial en hipertensión leve. Gac Sanit 1999;13:384-90.
2. Autor corporativo
EPIC Group of Spain. Relative validity and reproducibility of a diet history questionnaire in Spain. I. Foods. Int J Epidemiol 1997;26(Suppl 1):S91-S99.
3. Sin autor
Public Health Focus: effectiveness of disease and injury prevention [editorial]. Morb Mortal Wkly Rep 1997;46:74-6.
4. Suplemento de revista
Peiró R, Alvarez-Dardet C, Borrell C, Colomer C, Moya C, Pasarín M, et al. Metodología rápida para el análisis de la formulación de planes de salud. Gac Sanit 1999;13(Supl 3):7.
5. Número sin volumen
Jané E. Sistemas de salud y desarrollo. Quadern CAPS 1999;(28):7-16.
Libros y otras monografías
6. Autor(es) personal(es)
Regidor E, Gutiérrez-Fisac JL, Rodríguez C. Diferencias y desigualdades en salud en España. Madrid: Ediciones Díaz de Santos, 1994.
7. Director(es) / compilador(es) de edición como autor(es)
Martínez-Navarro F, Antó JM, Castellanos PL, Gili M, Marset P, Navarro V, editores. Salud Pública. Madrid: McGraw-Hill-Interamericana, 1998.
8. Capítulo de libro
Porta MS, Hartzema AG. The contribution of epidemiology to the study of drugs. In: Hartzema AG, Porta MS, Tilson HH, editors. Pharmacoepidemiology. 2nd ed. Cincinnati: Harvey Whitney Books Company, 1991; p. 2-17.
9. Ponencias publicadas
Sanz-Aguado MA. La epidemiología y la estadística. En: Sánchez-Cantalejo E, editor. Libro de Ponencias del V Encuentro Marcelino Pascua; 1995 Jun 16; Granada, España. Granada: Escuela Andaluza de Salud Pública, 1996; p. 35-44.
10. Tesis doctorales
Ballester F. Contaminación atmosférica, temperatura y mortalidad: estudio en la ciudad de Valencia [tesis doctoral]. Alicante: Universitat d'Alacant, 1995.
11. Informe científico o técnico
Almazán C, Borrás JM, de la Puente ML, Giménez A, Granados A. Aproximación a la utilización de la mamografía de cribado en dos regiones sanitarias. Barcelona: Agència d'Avaluació de Tecnologia Mèdica, Departament de Sanitat i Seguretat Social, 1995. Informe técnico N.º IN95001.
Otros trabajos publicados:
12. Artículo de periódico
Sampedro J, Salvador I. Cientos de comercios de Castilla-La Mancha venden ilegalmente fármacos para el ganado. El País 1999 Oct 19; p. 37 (col. 1-4).
13. Material legal
Ley de Prevención de Riesgos Laborales. L. No. 31 (Nov. 8, 1995).
14. Archivo de ordenador
EPISAME [programa informático]. Versión Macintosh. Madrid: Escuela Nacional de Sanidad / Universidad Nacional de Educación a Distancia, 1998.
15. Página en Internet
Departamento de Histología. Universidad de Granada. Buscador de revistas médicas en Internet [accedido 1998 Nov 3]. Disponible en: http://www.histolii.gr/
16. Artículo de revista en formato electrónico
Berger A, Smith R. New technologies in medicine and medical journals. BMJ [edición electrónica] 1999 [accedido 2000 Ene 14]; 319. Disponible en: http://www.bmj.com/cgi/ content/full/319/7220/0
17. Material audiovisual
VIH+/SIDA: elementos de prevención [videocasete]. Cornellà de Llobregat: Aula de Formación, 1998.
Material no publicado
18. En prensa
Cowlet EF. Research, public health policies and the media in the era of "Flying Cows". [en prensa] J Bovine Sci. 2002.
Tablas
Se numerarán con números arábigos de manera correlativa en orden de aparición en el texto. Como el resto del manuscrito, se mecanografiarán a doble espacio en hojas separadas. Se identificarán con la numeración correspondiente y un título suficientemente explicativo en la parte superior de la misma. Deben contener las pertinentes notas explicativas al pie, en forma de llamada utilizando letras minúsculas en superíndice y en orden alfabético (a, b, ...)
Figuras
Las figuras no repetirán datos ya presentados en el texto o en las tablas.
Las leyendas de la figura se escribirán a doble espacio y las figuras se identificarán con números arábigos que coincidan con su orden de aparición en el texto. El pie contendrá la información necesaria para interpretar correctamente la figura sin recurrir al texto. Si es necesario, se incluirán notas explicativas al pié de la misma, mediante llamada utilizando letras minúsculas en superíndice y en orden alfabético.
Responsabilidades éticas

Cuando se describan experimentos que se han realizado en seres humanos se debe indicar si los procedimientos seguidos se conformaban a las normas éticas del comité de experimentación humana responsable (institucional o regional) y a la Declaración de Helsinki de 1975, revisada en 1983. No se deben utilizar nombres o iniciales que permitan identificar a los sujetos del estudio. Cuando se describen experimentos en animales se debe indicar si se han seguido las pautas de una institución o consejo de investigación internacional o una ley nacional reguladora del cuidado y la utilización de animales de laboratorio. Para la elaboración de ensayos clínicos controlados se deberá seguir la normativa CONSORT. Disponible en: http://www.consort-statement.org/
Consentimiento informado. Los autores deben mencionar en la sección de métodos que los procedimientos utilizados en los participantes han sido realizados tras obtención de consentimiento informado.
Si es necesario, se indicará el permiso de publicación por parte de la institución que ha financiado la investigación.
La revista no acepta material previamente publicado. Los autores son responsables de obtener los oportunos permisos para reproducir parcialmente material (texto, tablas o figuras) de otras publicaciones. Estos permisos deben solicitarse tanto al autor como a la editorial que ha publicado dicho material.
Conflicto de intereses. Gaceta Sanitaria espera que los autores declaren cualquier asociación comercial o de otra naturaleza que pueda suponer un conflicto de intereses en conexión con el artículo remitido.
Autoría. En la lista de autores deben figurar únicamente aquellas personas que han contribuido intelectualmente al desarrollo del trabajo. Haber ayudado en la colección de datos o haber participado en alguna técnica o análisis estadístico no son por sí mismos criterios suficientes para figurar como autor. De acuerdo con el Grupo de Vancouver, para figurar como autor se deben cumplir los siguientes requisitos: 1) haber participado en la concepción y realización del trabajo que ha dado como resultado el artículo en cuestión; 2) haber participado en la redacción del texto y en las posibles revisiones del mismo; y 3) haber aprobado la versión que finalmente va a ser publicada.
En caso de autoría colectiva, se incluirá el nombre de los redactores o responsables del trabajo seguido de "y el Grupo ...." cuando todos los miembros del grupo se consideren co-autores del trabajo. Si se desea incluir el nombre del grupo aunque no todos sus miembros sean considerados co-autores la fórmula utilizada será mencionar los autores responsables seguido de "en nombre del Grupo..." o "por el Grupo...". En cualquier caso, los nombres e instituciones de los miembros del grupo se incluirán en un anexo al final del manuscrito.
Opcionalmente, los autores pueden indicar al final del manuscrito las responsabilidades o contribuciones de cada uno de ellos en el trabajo presentado.
Gaceta Sanitaria declina cualquier responsabilidad sobre posibles conflictos derivados de la autoría de los trabajos que se publican en la Revista.
Proceso editorial
El Equipo Editorial realiza en primera instancia una evaluación preliminar con respuesta en un tiempo máximo de 3 semanas. Todos los manuscritos seleccionados inicialmente se envían a revisores o evaluadores externos, generalmente dos. Todo el proceso de evaluación es anónimo, tanto para el Equipo Editorial como para los evaluadores externos. Los evaluadores que lo deseen pueden hacer constar su identidad para información de los autores. Este proceso mediante evaluadores externos tiene una duración aproximada de dos meses, tras los que se comunica al autor responsable de la correspondencia la decisión acerca del manuscrito (aceptación sin cambios, revisión menor, revisión mayor, rechazo) y los pasos que los autores deben seguir para la aceptación final del manuscrito (en los casos de no rechazo).
Tras la aceptación definitiva del manuscrito, Gaceta Sanitaria se reserva el derecho a realizar cambios editoriales o introducir modificaciones en el manuscrito en aras de una mejor comprensión del mismo, sin que de ello se derive un cambio de su contenido intelectual. Los autores recibirán galeradas (pruebas compaginadas) del manuscrito editado. Los manuscritos que sean aceptados para publicación en la revista quedarán en poder permanente de Gaceta Sanitaria y no podrán ser reproducidos ni total ni parcialmente sin su permiso.
Información adicional
1. Gaceta Sanitaria acusa recibo de los trabajos remitidos.
2. Corrección de pruebas: Se enviará una prueba de composición del artículo al autor responsable de la correspondencia. La prueba se revisará cuidadosamente y se marcarán los posibles errores, devolviendo las pruebas corregidas a la redacción de la revista en un plazo de 48 horas. En esta fase de edición del manuscrito, las correcciones introducidas deben ser mínimas y solamente se admitirán modificaciones en relación con la sintaxis y comprensión semántica del texto. El Equipo Editorial se reserva el derecho de admitir o no las correcciones efectuadas por el autor en la prueba de impresión.
3. Política editorial: Los juicios y opiniones expresados en los artículos y comunicaciones publicados en la revista son exclusivamente del autor o autores. El Equipo Editorial, SESPAS y Ediciones Doyma declinan cualquier responsabilidad sobre el material publicado. Ni el Equipo Editorial, ni SESPAS, ni Ediciones Doyma garantizan o apoyan ningún producto que se anuncie en la revista, ni garantizan las afirmaciones realizadas por el anunciante sobre dicho producto o servicio.
4. Separatas: El autor responsable de la correspondencia recibirá 25 separatas del trabajo, inmediatamente a su publicación. En caso de desear mayor número de separatas, deberá comunicarlo a la editorial al remitir las pruebas corregidas.
5. Los autores que lo deseen pueden solicitar a la Secretaría de Redacción o consultar en la página web de Gaceta Sanitaria, disponible en: http://www.doyma.es/gs un listado de comprobaciones previas al envío del manuscrito.
ANEXO A LAS NORMAS DE PUBLICACION: CARTA DE PRESENTACION
Sr. Director:
Le remitimos el manuscrito titulado «................ ...................................» para su consideración como Artículo Original / Original Breve / Artículo de Revisión / Carta al Director / etc. en Gaceta Sanitaria.
Sus autores, abajo firmantes,
DECLARAN:
-- Que es un trabajo original.
-- Que no ha sido previamente publicado.
-- Que no ha sido remitido simultáneamente a otra publicación.
-- Que todos los autores han contribuido intelectualmente en su elaboración.
-- Que todos los autores han leído y aprobado la versión final del manuscrito remitido.
-- Que, en caso de ser publicado el artículo, transfieren todos los derechos de autor al editor, sin cuyo permiso expreso no podrá reproducirse ninguno de los materiales publicados en la misma.
-- Que convienen que la editorial no comparte necesariamente las afirmaciones que en el artículo manifiestan los autores.
A través de este documento, Editorial Doyma asume los derechos exclusivos para editar, publicar, reproducir, distribuir copias, preparar trabajos derivados en papel, electrónicos o multimedia e incluir el artículo en índices nacionales e internacionales o bases de datos.

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Mi Enfispo

Un proyecto de la Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid