Acceso usuarios
Adriana Álvarez Nonay, Maria Villar Vicente Vicente, Elena Lacasta Miguel, Fernando Torres Zamorano, Aaron López Blanco, Diego Lagunas Pardos
OBJETIVO: El objetivo fue el diseñar e implementar una herramienta específica de gestión semanal para optimizar y mejorar la seguridad y la gestión de stocks de vacunas frente a la COVID-19 en un centro sanitario MÉTODO: Se revisaron los circuitos semanales de suministro de vacunas al Servicio de Farmacia del Centro Sanitario y los circuitos de citación de pacientes.
Tras valorar varias posibilidades se escogió la herramienta Google Calendar®.
RESULTADOS: Se enumeró dentro de la herramienta Google Calendar® cada una de las semanas de vacunación de forma consecutiva. En cada uno de los días se introducía el número de dosis citadas en función de si se correspondía con primeras dosis o segundas dosis y en función de la vacuna (Comirnaty, de Pfizer-BioNTech (PF) ; vacuna de Moderna (MOD); Vaxzevria, de AstraZeneca (AZ) o vacuna de Janssen(J)). Se crearon 4 variables por cada una de las vacunas: PF, MOD, AZ y J. A principios de cada una de las semanas, cuando las vacunas se recibían en el Servicio de Farmacia, se incluía en dichas variables las unidades del stock del Servicio de Farmacia de cada una de las semanas. Imagen 1 Desde la implantación de la herramienta de gestión específica se han gestionado más de 5.000 dosis de vacunas frente a la COVID-19.
CONCLUSIONES: La implementación de esta herramienta en la gestión de dosis y stocks de vacunas frente a la COVID-19 en el centro sanitario ha permitido mejorar la gestión de stocks, implementar la comunicación entre todos los agentes implicados en el proceso de vacunación y mejorar las previsión en cuanto a necesidad de viales de vacunas
OBJECTIVE: The objective was to design and implement a specific weekly management tool to optimize and improve the safety and management of vaccine stocks against COVID-19 in a health center.
METHOD: The weekly vaccines supply circuits to the Health Center Pharmacy Service and the patient appointment circuits were reviewed.
After evaluating various possibilities, the Google Calendar® tool was chosen.
RESULTS: Each of the consecutive vaccination weeks was listed within the Google Calendar® tool. On each day, the number of doses mentioned was entered according to whether it corresponded to first or second doses and according to the vaccine (Comirnaty, from Pfizer-BioNTech (PF); Moderna’s vaccine (MOD); Vaxzevria, AstraZeneca (AZ) or Janssen (J) vaccine).
4 variables were created for each of the vaccines: PF, MOD, AZ and J. At the beginning of each of the weeks, when the vaccines were received in the Pharmacy Service, the units of the Service’s stock were included in these variables of Pharmacy each week. Image 1 Since the implementation of the specific management tool, more than 5,000 doses of vaccines against COVID-19 have been managed.
CONCLUSIONS: The implementation of this tool in the management of doses and stocks of vaccines against COVID-19 in the health center has made it possible to improve stock management, implement communication between all the agents involved in the vaccination process and improve forecasts regarding the need for vaccine vials.
