Resumen de Impacto de la metodología Lean en la mejora de procesos asistenciales y niveles de satisfacción en la atención de pacientes en un laboratorio clínico

L.H. Morón Castañeda, A. Useche Bernal, O.L. Morales Reyes, I.L. Mojica Figueroa, A. Palacios Carlos, C.E. Ardila Gómez, M.V. Parra Ardila, O. Martínez Nieto, N. Sarmiento Echeverri, C.A. Rodríguez, C. Alvarado Heine, M.A. Isaza Ruget

• español

  Introducción La aplicación de la metodología Lean en las instituciones de salud es una herramienta efectiva para mejorar la capacidad y el flujo de trabajo, así como para incrementar el nivel de satisfacción de pacientes y empleados.

  Objetivo Optimizar el tiempo de atención de los pacientes ambulatorios en un laboratorio clínico mediante la implementación de una metodología basada en la organización de procesos operativos, para mejorar la satisfacción del usuario y reducir el número de quejas por demoras en la atención.

  Materiales y métodos Se implementó un estudio cuasi experimental de antes y después, realizado entre octubre de 2011 a septiembre de 2012. Se emplearon gráficos X Barr y S para observar los promedios en los tiempos de atención y su desviación estándar. La satisfacción de los usuarios se evaluó mediante encuestas de servicio.

  Resultados Se observó una disminución de hasta 9 min en los tiempos de atención de los pacientes, desde su llegada hasta su salida del laboratorio, y una disminución del 73% en las quejas por demora en la atención. A pesar de la alta rotación del personal y del incremento del 38% en el número de pacientes atendidos, se adquirió una cultura de empoderamiento y mejora continua, así como mayor eficiencia y productividad en el proceso de atención; lo cual se vio reflejado por el mantenimiento de los estándares 12 meses después de la implementación.

  Conclusión La metodología Lean es una herramienta viable para mejorar los procesos de los laboratorios clínicos, mejorando su eficiencia y eficacia.

• English

  Introduction The application of the Lean methodology in health institutions is an effective tool to improve the capacity and workflow, as well as to increase the level of satisfaction of patients and employees.

  Objective To optimise the time of outpatient care in a clinical laboratory, by implementing a methodology based on the organisation of operational procedures to improve user satisfaction and reduce the number of complaints for delays in care.

  Material and methods A quasi-experimental before and after study was conducted between October 2011 to September 2012. XBar and S charts were used to observe the mean service times and standard deviation. The user satisfaction was assessed using service questionnaires.

  Results A reduction of 17 minutes was observed in the time of patient care from arrival to leaving the laboratory, and a decrease of 60% in complaints of delay in care. Despite the high staff turnover and 38% increase in the number of patients seen, a culture of empowerment and continuous improvement was acquired, as well as greater efficiency and productivity in the care process, which was reflected by maintaining standards 12 months after implementation.

  Conclusion Lean is a viable methodology for clinical laboratory procedures, improving their efficiency and effectiveness.