María Carmen Blasco Andrés, Elena Grao Rived, Carolina Vicente García, Guillermo Recio Capaces, Ana Isabel Usón Martín, José María Bernal Torres
La trazabilidad de los datos sanitarios es un proceso crítico que garantiza la integridad, seguridad y accesibilidad de la información clínica a lo largo de su ciclo de vida. Este estudio analiza la función del personal administrativo sanitario en la gestión y control de la trazabilidad, destacando su importancia para asegurar una atención segura, continua y conforme a la normativa vigente. Se exploran los sistemas y procedimientos empleados, el manejo de la historia clínica electrónica, la custodia documental, y los protocolos de acceso y auditoría. Además, se profundiza en el papel del administrativo frente a la protección de datos y la ética profesional, así como en la adaptación a las nuevas tecnologías que favorecen la interoperabilidad y la transparencia. La investigación concluye que el administrativo es un actor clave para garantizar la calidad y fiabilidad de los datos, siendo indispensable su formación y profesionalización.
The traceability of healthcare data is a critical process that ensures the integrity, security, and accessibility of clinical information throughout its lifecycle. This study analyzes the role of healthcare administrative staff in managing and controlling traceability, highlighting its importance for safe, continuous care compliant with current regulations. It explores systems and procedures used, handling of electronic health records, document custody, and access and audit protocols. Furthermore, it examines the administrative role in data protection and professional ethics, as well as adaptation to new technologies enhancing interoperability and transparency. The research concludes that administrative personnel are key actors in ensuring data quality and reliability, making their training and professionalization indispensable.