Acceso usuarios
Guillermo Recio Capaces, José María Bernal Torres, Carolina Vicente García, María Carmen Suñén Sánchez, Ana Cristina Hernández Jiménez, Ana Isabel Usón Martín
En una unidad asistencial, la gestión documental es fundamental para el correcto funcionamiento y la calidad de la atención sanitaria. Este trabajo analiza los diferentes tipos de documentos que se generan en estos entornos, su clasificación según función, soporte y finalidad, y los usos específicos en la práctica clínica y administrativa. Se aborda la importancia de la organización y custodia de documentos clínicos, administrativos, legales y de gestión, destacando su papel en la continuidad asistencial, la seguridad del paciente y el cumplimiento normativo. Asimismo, se estudian los desafíos relacionados con la digitalización, la interoperabilidad y la protección de datos. El estudio concluye subrayando la necesidad de protocolos claros y formación continua para el personal, a fin de optimizar la gestión documental y contribuir a una atención sanitaria eficiente y segura.
In a healthcare unit, document management is essential for proper functioning and quality of care. This paper analyzes the different types of documents generated in these settings, their classification by function, format, and purpose, and their specific uses in clinical and administrative practice. The importance of organization and custody of clinical, administrative, legal, and management documents is addressed, highlighting their role in continuity of care, patient safety, and regulatory compliance. Challenges related to digitalization, interoperability, and data protection are also studied. The study concludes by emphasizing the need for clear protocols and ongoing training for staff to optimize document management and contribute to efficient and safe healthcare delivery.
