María Carmen Suñén Sánchez, Ana Cristina Hernández Jiménez, Guillermo Recio Capaces, José María Bernal Torres, Carolina Vicente García, Ana Isabel Usón Martín
La comunicación en el punto de atención administrativa es un componente esencial para garantizar una experiencia positiva del paciente y la eficiencia en los procesos asistenciales. Este trabajo analiza las habilidades y estrategias que debe poseer el personal administrativo sanitario para ofrecer una atención empática, clara y eficaz desde el mostrador. Se aborda la importancia de la escucha activa, el uso de un lenguaje accesible, la gestión emocional, la atención a la diversidad y la resolución de conflictos. Además, se destaca el impacto que una comunicación adecuada tiene en la satisfacción del usuario, la reducción de errores y la mejora del clima laboral. Finalmente, se presentan recomendaciones prácticas para la formación y mejora continua de las competencias comunicativas en el entorno sanitario.
Communication at the administrative front desk is a crucial element to ensure a positive patient experience and efficiency in healthcare processes. This paper analyzes the skills and strategies healthcare administrative staff must possess to provide empathetic, clear, and effective communication at the front desk. The importance of active listening, accessible language, emotional management, attention to diversity, and conflict resolution is discussed. Additionally, the impact of appropriate communication on user satisfaction, error reduction, and workplace climate is highlighted. Practical recommendations for training and continuous improvement of communication skills in healthcare settings are also presented.