Acceso usuarios
María Carmen Blasco Andrés, Elena Grao Rived, Carolina Vicente García, Guillermo Recio Capaces, Ana Isabel Usón Martín, José María Bernal Torres
El archivo clínico es un pilar fundamental en la gestión sanitaria, ya que permite conservar, organizar y facilitar el acceso a la información sanitaria del paciente. Desde la perspectiva del personal administrativo, este trabajo analiza la importancia de una correcta clasificación documental, los sistemas físicos y electrónicos de archivo, los criterios de accesibilidad y la legislación vigente. Se destaca cómo la organización adecuada repercute en la calidad asistencial, la seguridad del paciente y la eficiencia operativa en los centros de salud. También se abordan las buenas prácticas en la transición a entornos digitales y la protección de datos. El rol del administrativo como custodio de la documentación es clave para el funcionamiento eficiente del archivo clínico.
The clinical archive is a fundamental pillar in healthcare management, allowing for the preservation, organization, and accessibility of patient health information. From the administrative staff perspective, this paper analyzes the importance of proper document classification, physical and electronic filing systems, accessibility criteria, and current legislation. It highlights how adequate organization impacts care quality, patient safety, and operational efficiency in healthcare centers. Best practices in transitioning to digital environments and data protection are also addressed. The administrative role as document custodian is key to the efficient functioning of the clinical archive.
