La historia clínica electrónica (HCE) se ha convertido en una herramienta indispensable para la atención sanitaria moderna, mejorando la accesibilidad y la calidad de la información clínica. Este trabajo aborda el manejo adecuado y la custodia responsable de la HCE, enfatizando el papel del personal administrativo en la gestión documental, la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo. Se describen las características técnicas y legales de la HCE, las buenas prácticas en su administración y los desafíos derivados de su implementación. Además, se exploran las medidas de protección de la privacidad del paciente y la interoperabilidad de sistemas, así como la importancia de la formación continua del personal para garantizar la integridad y confidencialidad de la información clínica.
The electronic health record (EHR) has become an indispensable tool in modern healthcare, enhancing accessibility and quality of clinical information. This paper addresses the proper management and responsible custody of the EHR, emphasizing the role of administrative staff in document management, data security, and regulatory compliance. It describes the technical and legal features of the EHR, best practices in its administration, and challenges arising from its implementation. Furthermore, it explores patient privacy protection measures, system interoperability, and the importance of continuous training of staff to ensure the integrity and confidentiality of clinical information.